ตั้งเป้าลดความซ้ำโดยรักษาความหมายและหลักฐาน

ตัวเลข 25% ไม่ใช่กฎเดียวของทุกมหาวิทยาลัยครับ บางหลักสูตรดูเปอร์เซ็นต์รวม บางแห่งดูรายแหล่งหรือแยกส่วนประกอบ และบางแห่งมีเกณฑ์ต่างตามประเภทงาน สิ่งแรกคืออ่านประกาศของสถาบันและใช้การตั้งค่ารายงานเดียวกันก่อนเทียบผลครับ

ตรวจรายงานแบบรายแหล่ง

• เริ่มจากแหล่งที่มีสัดส่วนสูงและข้อความต่อเนื่องยาว
• ดูว่ามีอ้างอิงแล้วหรือยัง
• แยกคำศัพท์จำเป็นจากข้อความที่เขียนใหม่ได้
• ตรวจว่าซ้ำกับงานของตนเองที่เคยส่งหรือไม่
• ดูส่วนบรรณานุกรม แบบสอบถาม และข้อความตรงตามเกณฑ์

เปอร์เซ็นต์เดียวกันอาจมีความเสี่ยงต่างกัน รายงานกระจายคำสั้นจากหลายแหล่งไม่เหมือนคัดย่อหน้าจากแหล่งเดียวครับ

แก้จากระดับความคิด

อ่านต้นฉบับให้เข้าใจ ปิดแหล่ง แล้วเขียนสาระด้วยโครงของเรา จากนั้นกลับมาตรวจความถูกต้องและใส่อ้างอิง อย่าแทนคำพ้องทีละคำ เพราะลำดับและไวยากรณ์ยังเหมือนเดิม อีกทั้งอาจทำให้ความหมายวิชาการผิดครับ

ถ้าย่อหน้ารวมหลายแนวคิด ให้สังเคราะห์ 2–3 แหล่ง เปรียบเทียบจุดเหมือนและต่าง แล้วอธิบายว่าเกี่ยวกับงานเราอย่างไร การเพิ่มเสียงของผู้วิจัยช่วยทั้งลดความซ้ำและทำให้บทแข็งแรงขึ้นครับ

จัดการข้อความที่ต้องคงเดิม

ชื่อกฎหมาย เครื่องมือ แบบจำลอง และคำเฉพาะบางส่วนเปลี่ยนไม่ได้ หากเป็นคำพูดตรง ให้ใส่เครื่องหมาย เลขหน้า และอ้างอิงตามคู่มือ หากไม่จำเป็นต้องคัดตรง ให้สรุปความหมาย ส่วนรายการคำถามหรือแบบวัดที่ได้รับอนุญาตควรรายงานตามหลักการและดูเกณฑ์ยกเว้นของสถาบันครับ

ระวัง self-plagiarism

งานที่ผู้เขียนเคยส่ง ตีพิมพ์ หรือฝากในคลังอาจถูกตรวจพบ การเป็นเจ้าของข้อความไม่ได้แปลว่านำมาใช้ซ้ำโดยไม่เปิดเผยได้เสมอ ต้องอ้างงานเดิม ระบุส่วนที่ต่อยอด และขออนุญาตเมื่อมีลิขสิทธิ์ อย่าเปลี่ยนชื่อไฟล์หรือซ่อนแหล่งเพื่อหลบระบบครับ

ลำดับแก้ที่คุ้มเวลา

• ย่อหน้ายาวที่ไม่มีอ้างอิง
• นิยามและทฤษฎีที่คัดตามต้นฉบับ
• การสรุปงานวิจัยทีละเรื่องที่โครงเหมือนบทคัดย่อ
• ส่วนวิธีที่ใช้ข้อความมาตรฐานแต่ปรับได้
• คำซ้ำสั้นและส่วนประกอบตามเกณฑ์เป็นลำดับท้าย

รักษาเวอร์ชันและตรวจคุณภาพ

สำรองไฟล์ก่อนแก้ ตั้งชื่อวันที่และรอบรายงาน เก็บตารางว่าแก้ส่วนใดจากแหล่งไหน หลังเขียนใหม่ให้อ่านเทียบต้นฉบับ ตรวจว่าตัวเลข ข้อค้นพบ และเงื่อนไขไม่หาย การลดเปอร์เซ็นต์แต่ทำให้สาระผิดไม่ใช่ความสำเร็จครับ

หากเป็นงานกลุ่มหรือบทความร่วม ควรตกลงว่าใครแก้ส่วนใดและรวมไฟล์โดยคนเดียว เพื่อไม่ให้ย่อหน้าเก่ากลับเข้ามาหรือรูปแบบอ้างอิงเปลี่ยนคนละทางครับ

เช็กลิสต์ก่อนส่งตรวจใหม่

• ใช้การตั้งค่าตรงเกณฑ์หลักสูตร
• ข้อความของผู้อื่นมีอ้างอิงครบ
• ข้อความตรงมีรูปแบบและตำแหน่งอ้างอิงถูก
• ภาษาที่เขียนใหม่อ่านเป็นธรรมชาติ
• รายการท้ายเล่มตรงกับการอ้างในเนื้อหา
• ไม่มีการลบหรือซ่อนแหล่งเพื่อทำตัวเลข

เป้าหมายคือให้งานสะท้อนความคิดของผู้เขียนและตรวจสอบที่มาได้ ไม่ใช่ทำให้รายงานไร้สีครับ หากน้องมีรายงานรอบล่าสุด ส่งหน้ารายแหล่งกับเกณฑ์ของมหาวิทยาลัยมาให้พี่ช่วยวางลำดับแก้ก่อนลงมือทั้งเล่มได้ครับ