แต่ถ้า "ไม่มีเวลา" ให้เราช่วยดูแลให้ไหม?
พี่เข้าใจเลย…ทำสไลด์ทีไร เวลาหายทุกทีครับ 😅
น้องๆ เคยไหมครับ เปิด PowerPoint มาด้วยความตั้งใจ
แต่ผ่านไป 2 ชั่วโมง…ยังเลือกสีไม่เสร็จ 😭
เนื้อหาก็แน่น รูปก็เยอะ แต่พอรวมกันแล้ว “ดูไม่รู้เรื่อง”
พี่บอกเลยครับ ปัญหานี้ไม่ได้เกิดกับน้องคนเดียว
นักศึกษาส่วนใหญ่ ไม่รู้ขั้นตอนที่ถูกต้องในการทำ PowerPoint
เลยทำวน ทำซ้ำ เสียเวลา แถมยังเสี่ยงโดนหักคะแนนอีกครับ
บทความนี้พี่จะพาน้องๆ ไปรู้จัก
5 Step ทำ PowerPoint ง่าย ๆ ที่พี่ใช้สอนและแก้งานให้นักศึกษามาแล้วนับไม่ถ้วน
ทำตามนี้ งานเสร็จไว อ่านง่าย อาจารย์ดูแล้วไม่ปวดหัวแน่นอนครับ 👍
1️⃣ Step แรก: เลือก “เทมเพลต” ให้ถูก งานดีไปแล้วครึ่งหนึ่งครับ
พี่แนะนำว่า ก่อนจะพิมพ์เนื้อหาแม้แต่บรรทัดเดียว
หยุดก่อน แล้วเลือกเทมเพลตให้เหมาะ ครับ
เทมเพลตที่ดีควรเป็นแบบนี้
- อ่านง่าย ไม่ลายตา
- สีไม่จัดจนเกินไป
- เข้ากับเนื้อหา (วิชาการ ≠ การตลาดนะครับ 😅)
ถ้าเลือกเทมเพลตผิด
ต่อให้เนื้อหาดีแค่ไหน งานก็ “ดูไม่โปร” ครับ
2️⃣ Step ที่สอง: เลือกสีให้ถูก ไม่งั้นอาจารย์อ่านไม่ไหวครับ
เรื่องสี พี่ขอพูดตรงๆ เลยนะครับ
สไลด์ไม่ใช่งานศิลปะประกวดสีรุ้ง 🌈
หลักง่ายๆ ที่พี่ใช้สอนเสมอคือ
- ตัวหนังสืออ่อน → พื้นหลังต้องเข้ม
- พื้นหลังเข้ม → ตัวหนังสือต้องอ่อน
ถ้าน้องฝืนใช้สีที่ตัดกันไม่พอ
ผลคือ…อาจารย์อ่านไม่ชัด และคะแนนอาจหายแบบไม่รู้ตัวครับ
3️⃣ Step ที่สาม: วางโครงสไลด์ให้เป็น ไม่งั้นดูรกแน่นอนครับ
PowerPoint ที่ดี ไม่ใช่สไลด์ที่ “ใส่ทุกอย่าง”
แต่คือสไลด์ที่ ใส่เท่าที่จำเป็น ครับ
พี่แนะนำว่า
- 1 สไลด์ = 1 ประเด็นหลัก
- อย่าอัดข้อความยาวเหมือนรายงาน
- ใช้ Bullet ให้คนดู “กวาดตาแล้วเข้าใจ”
ถ้าวางโครงไม่ดี ต่อให้ข้อมูลแน่นแค่ไหน
คนฟังก็หลุดครับ อันนี้พี่เจอมาทุกปีจริงๆ ครับ
⚡ ตรงนี้พี่ขอแทรกนิดนึงครับ
ถ้าน้องๆ อ่านมาถึงตรงนี้แล้วยังรู้สึกมึนๆ
หรืออยากหาคนช่วย [รับทำวิจัย] แบบมืออาชีพ ที่การันตีผลงาน
ทักหาพี่ได้เลยนะครับ พี่ดูแลให้ตั้งแต่ต้นจนส่งงานจริงครับ
4️⃣ Step ที่สี่: ใส่รูปให้ “เสริม” ไม่ใช่ “แย่งซีน” ครับ
รูปภาพที่ดีใน PowerPoint
ต้องช่วยอธิบายเนื้อหา ไม่ใช่ใส่เพราะ “มันสวย” อย่างเดียวครับ
พี่แนะนำว่า
- รูปต้องสอดคล้องกับเนื้อหา
- อย่าใส่รูปเยอะจนคนไม่รู้จะมองอะไร
- จัดลำดับความสำคัญ: จุดเด่นต้องเห็นก่อน
ถ้าน้องจัดองค์ประกอบดี
สไลด์จะดูแพงขึ้นทันทีครับ แม้ใช้เทมเพลตฟรีก็ตาม 😄
5️⃣ Step สุดท้าย: ตรวจงานก่อนส่ง เสียเวลา 10 นาที ดีกว่าโดนแก้ 10 รอบครับ
พี่ขอเน้นขั้นตอนนี้มากๆ ครับ
เพราะนักศึกษาหลายคน “ข้าม” แล้วเสียใจทีหลัง
ก่อนส่งทุกครั้ง ให้เช็ก
- คำผิด
- ฟอนต์หลุด
- สีเพี้ยน
- รูปแตก
พี่รับประกันเลยครับ
งานที่ตรวจซ้ำ = คะแนนดีกว่าเสมอ
💡 มุมมองจากพี่ (ประสบการณ์ 15 ปี)
พี่เคยเจอน้องคนนึง เนื้อหาดีมาก แต่สไลด์รก สีแสบตา
อาจารย์บอกคำเดียวว่า “เนื้อหาดี แต่นำเสนอไม่ผ่าน” ครับ
พี่ช่วยปรับแค่
- ลดข้อความ
- เปลี่ยนสี
- จัดโครงใหม่
ผลคือ…คะแนนขึ้นทันที ทั้งที่เนื้อหาแทบไม่เปลี่ยนครับ
นี่แหละครับ พลังของ PowerPoint ที่ทำถูกวิธี
✅ สรุปสั้นๆ ให้จำง่ายครับ
- เลือกเทมเพลตให้เหมาะ
- ใช้สีให้อ่านง่าย
- วางโครงสไลด์ให้ชัด
- ใส่รูปให้เสริมเนื้อหา
- ตรวจงานทุกครั้งก่อนส่ง
ทำครบ 5 Step นี้
PowerPoint ของน้องจะดูโปรขึ้นทันทีครับ 💪
“PowerPoint ไม่ผ่าน เพราะสไลด์ไม่โปร? ให้พี่ช่วยดูให้ฟรีครับ”
❓ FAQ คำถามที่น้องๆ ถามพี่บ่อย
A: ขึ้นกับเวลาและเนื้อหา แต่พี่แนะนำไม่แน่นเกินไปครับ
A: ได้ครับ ถ้าเลือกดีและปรับให้เหมาะกับงาน
A: ไม่แนะนำครับ ควรสรุปเป็น Bullet จะดีกว่าครับ
A: ถ้าเยอะเกินไป จะดูรกมากกว่าน่าสนใจครับ